"رِفلكشن مدار" هي بيئة عمل رقمية مصممة خصيصاً لهندسة وتنظيم العمليات، الحسابات، والمبيعات العقارية. نقدم لك وضوحاً وانعكاساً كاملاً لكافة الحركات اليومية في مكان واحد، لتكون قراراتك مبنية على حقائق تشغيلية تعكس واقعك تماماً.
استهلاك ساعات عمل طويلة من الموظفين في ملاحقة المستأجرين والبحث اليدوي في العقود والملفات.
الاعتماد على التقديرات أو الاعتماد على أدوات مثل "إكسل" تحتاج وقت وجهد للوصول الى النتيجة بدلاً من الأرقام الفعلية المباشرة لتحديد صافي الأرباح وعوائد الاستثمارات الحالية.
صعوبة فرز وفصل فواتير الكهرباء والمياه بين الوحدات المؤجرة والشاغرة، مما يتسبب في تحمل مصاريف مالية غير دقيقة.
يتولى النظام تحديث وإصدار العقود تلقائياً، مع تفعيل قنوات التواصل لإرسال تنبيهات ذكية للمستأجرين حين موعد الاستحقاق لضمان انتظام التحصيل مع متابعتهم إلى أن يتم الدفع.
نظام دقيق يربط فواتير العدادات (بما فيها العدادات المشتركة) بالوحدات المعنية مباشرة، ويقوم بتوزيع الحسبة محاسبياً لمنع الهدر المالي.
إدارة رحلة العميل بالكامل من أول استفسار وحتى الإفراغ، مع إصدار فواتير ضريبية متوافقة بالكامل مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATKA).
شاشة رئيسية موحدة تمنحك وضوحاً وانعكاساً كاملاً للعمليات؛ تعرض نسب الشواغر.
باقات رفلكشن مدار (رسوم التأسيس والتركيب تدفع لمرة واحدة فقط، متبوعة باشتراك سنوي ثابت للاستضافة الأساسية للنظام).
الوصف: تشغيل الأملاك والتحصيل والمتابعة
الاستضافة السنوية اللاحقة: 2,500 ر.س / سنوياً للاستضافة الأساسية + 2000 ر.س في حال إضافة خدمة الواتس اب .
الوصف: إدارة الأملاك والمبيعات
الاستضافة السنوية اللاحقة: 4,500 ر.س / سنوياً للاستضافة الأساسية
الوصف: حلول حسب احتياج العميل
جواب: إمكانية تسجيل محاسبي مفصل لتوضيح العوائد والتكاليف التشغيلية لمنظومتكم و توفر المنظومة حزمة تقارير مالية وتأجيرية دورية وشاملة، مقسمة بدقة لتغطية احتياجات منشأتكم الإدارية، وتزويد الملاك بتفاصيل عوائد عقاراتهم، بالإضافة إلى تقارير مستقلة للمستأجرين تعكس حالة مستنداتهم بوضوح.
جواب: تتيح المنظومة قاعدة بيانات مركزية لتسجيل وتخزين كافة بيانات عملائكم بمختلف فئاتهم وتصنيفاتهم التجارية، مما يسهل الوصول إلى سجلاتهم والرجوع إليها في أي وقت.
جواب: تمنحكم المنظومة رقابة كاملة لتتبع الواقع التشغيلي عبر حصر الوحدات وتصنيفها بدقة (للبيع أو التأجير)، مع مراقبة حالتها الفورية لحظة بلحظة سواءً كانت: (شاغرة، مؤجرة، تحت الصيانة، أو محجوزة لعميل لغرض البيع).
جواب: يقوم النظام بجدولة كامل المستحقات والالتزامات المالية المترتبة على المستأجرين بدقة، ومع حلول مواعيد الاستحقاق، يتم توجيه رسائل ومطالبات دورية تلقائية واحترافية للمستأجر عبر حساب الواتساب مباشرة، مما يضمن تنظيم المتابعة ونمو معدلات التحصيل دون مجهود يدوي.
جواب: نعم، توفر المنظومة ربطاً تقنياً متكاملاً مع تطبيق الواتساب، مما يمكن فريق عملكم من مشاركة تفاصيل الوحدات والفرص العقارية المتاحة، وإرسال الفواتير والمطالبات للعملاء مباشرة من داخل النظام وبشكل فوري.
جواب: تتيح المنظومة ربط عدادات الخدمات بالعقارات والوحدات التابعة لها، ليقوم النظام تلقائياً بتقسيم تكاليف الفواتير الصادرة على المستأجرين بناءً على الاستهلاك الفعلي، مما يحمي منشأتكم وملاك العقارات من تحمل أي خسائر تشغيلية غير موثقة.
جواب: القيم الموضحة في الباقات تمثل رسوم التأسيس، والتركيب، ونقل السجلات، وتهيئة النظام لمرة واحدة فقط عند التعاقد. يتبع ذلك اشتراك سنوي ثابت قدره 2,500 ر.س فقط يغطي التحديثات السحابية وصيانة الاستضافة الأساسية للمنظومة و 2000 ر.س سنوي لتفعيل خدمة الواتس اب .